縣檔案館逐步建立健全規章制度，計有局、館工作人員《崗位責任制》、《效率記錄簿》、《考勤登記簿》、《查閱檔案規定》、《保衛保密制度》、《檔案資料管理制度》、《查閱檔案資料登記簿》、《檔案利用須知》、《檔案利用收費標準》、《庫房管理制度》等，使檔案管理工作有章可循，嚴格按制度辦事。1985年，對現存的民國檔案近8000卷和50年代的文書檔案900多卷，進行整理、修補，1986年又進行藥物消毒。

　　為提高檔案、資料的查找速度，先后編制各種檢索工具35種310冊，人名卡片43045張。其中有《全宗名冊》、《全宗介紹》、《案卷目錄》、《全引目錄》、《檔案資料存放索引》、《館藏檔案統計簿》、《館藏資料統計簿》、《檔案收進移出登記簿》、《未進館案卷目錄》和《未進館案卷統計簿》、《干部職工精減壓縮離退職專題目錄》、《招工就業專題目錄》、《歷屆黨代會專題目錄》、《歷屆人大會專題目錄》、《歷次人口普查專題目錄》、《征用土地專題目錄》等。同時還利用檔案資料匯編了《中共寧化縣委歷屆黨代會簡介》、《寧化縣歷屆人大會簡介》、《寧化縣解放以來行政區域演變沿革史料匯編》，從而大大提高了檔案的利用率。據1981～1987年統計，共接待使用者5320人(次)，利用各種檔案14194卷、資料572冊(件)，復制檔案1888張。其中編史修志2410人(次)，提卷10645卷；落實政策550人(次)，提卷742卷；接待查閱資料224人(次)，提供469件冊。此外，還為91起山林、房產糾紛的調解提供了98卷檔案。