公文格式規(guī)范

一、公文基本格式

1．公文用紙幅面尺寸

公文用紙采用GB/T 148中規(guī)定的A4型紙，其成品幅面尺寸為：210mm×297mm，尺寸的允許偏差見(jiàn)GB/T 148。

2．公文頁(yè)邊與版心尺寸

公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為：37±1mm 公文用紙訂口（左白邊）為：27±1mm 版心尺寸為：156mm×225mm（不含頁(yè)碼）

3．排版規(guī)格

正文用3號(hào)仿宋字，一般每面排22行，每行排28個(gè)字。

4．發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)

由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)后面加“文件”組成；對(duì)一些特定的公文可只標(biāo)識(shí)發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為25mm。對(duì)于上報(bào)的公文，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為80mm。

推薦使用小標(biāo)宋體字，居中排布，用紅色標(biāo)識(shí)。字高應(yīng)不高于上級(jí)機(jī)關(guān)的發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志（一般為20±mm），字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)以醒目美觀為原則酌定，但最大不能等于或大于22mm×15mm。

聯(lián)合行文時(shí)應(yīng)把主辦機(jī)關(guān)名稱(chēng)放在前，“文件”二字置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)右側(cè)，上下居中排布；如聯(lián)合行文機(jī)關(guān)過(guò)多，必須保證公文首頁(yè)顯示正文。

5．發(fā)文字號(hào)

發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號(hào)組成。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下空2行，用3號(hào)仿宋體字，居中排布；年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)；年份應(yīng)標(biāo)全稱(chēng)，用六角括號(hào)“〔〕”括入；序號(hào)不編虛位（即1不編為001），不加“第”字。

6．紅色分隔線

發(fā)文字號(hào)之下4mm處印一條與版心等寬（156mm）的紅色分隔線，線號(hào)粗細(xì)根據(jù)發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志酌情調(diào)整，。

7．簽發(fā)人

由“簽發(fā)人”三字加全角冒號(hào)和簽發(fā)人姓名組成，居右空一字，與發(fā)文字號(hào)平行編排，“簽發(fā)人”用小二號(hào)仿宋體字，簽發(fā)人姓名用小二號(hào)楷體字。

8．公文標(biāo)題

紅色分隔線下空2行位置，用2號(hào)小標(biāo)宋體字，一行或多行居中排布。多行標(biāo)題排列為正寶塔、倒寶塔或菱形，不采用上下長(zhǎng)度一樣的長(zhǎng)方形和上下長(zhǎng)中間短的沙漏形，詞意完整，長(zhǎng)度適宜，字距恰當(dāng)。多個(gè)發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)之間用空格分開(kāi)，不加頓號(hào)，換行時(shí)省略。如有副標(biāo)題、日期用3號(hào)楷體字，居中編排在標(biāo)題下一行，用圓括號(hào)括入。

9．主送機(jī)關(guān)

用3號(hào)仿宋體頂格編排在正文標(biāo)題下空一行位置，回行時(shí)仍頂格，最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱(chēng)后標(biāo)全角冒號(hào)。

10．正文

用3號(hào)仿宋體字，編排在主送機(jī)關(guān)名稱(chēng)下一行，段首前空2個(gè)字，回行，回行頂格，段尾單字不成行，數(shù)字、年份不能回行。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次用“一、”“（一）”“1．”“（1）”標(biāo)注；第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標(biāo)注。

如果是轉(zhuǎn)發(fā)文件類(lèi)的通知，（含主送機(jī)關(guān)、發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期）用3號(hào)楷體字，轉(zhuǎn)發(fā)的文件另起一頁(yè)，文件標(biāo)題上空一行，正文用3號(hào)仿宋體字。

11．附件說(shuō)明

用3號(hào)仿宋體字，在正文下空一行左空2字編排“附件”二字，后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱(chēng)。附件名稱(chēng)較長(zhǎng)需回行時(shí)，應(yīng)與上行附件名稱(chēng)的首字對(duì)齊，附件名稱(chēng)后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，附件序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字，每行位置對(duì)齊，如“附件：1．×××××”。

12．發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期和印章

用3號(hào)仿宋體下空四行，右空4字編排。成文日期用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱(chēng)，印章用紅色，不得出現(xiàn)空白印章。單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，在成文日期之上、以成文日期為準(zhǔn)居中編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，使發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位置；聯(lián)合行文時(shí)，一般將各發(fā)文機(jī)關(guān)署名按照發(fā)文機(jī)關(guān)順序整齊排列在相應(yīng)位置，并將印章一一對(duì)應(yīng)，端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名，最后一個(gè)印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，每排印章兩端不得超出版心。

13．附注

公文如有附注，用3號(hào)仿宋體字，左空二字編排在成文日期下空一行位置，用圓括號(hào)括起。如果重復(fù)出現(xiàn)括號(hào)時(shí)，用中文六角括號(hào)套小括號(hào)“〔（）〕”。上行文時(shí)要附注聯(lián)系人、聯(lián)系人電話。

14．“附件”二字及附件順序號(hào)后無(wú)冒號(hào)，用3號(hào)號(hào)黑體字，在附件正文左上角第一行編排。附件標(biāo)題居中編排在版心第三行。附件應(yīng)另頁(yè)編排，并在版記之前，與正文一起裝訂。附件序號(hào)和附件標(biāo)題應(yīng)與附件說(shuō)明表述一致，附件與正文不能一起裝訂時(shí)，應(yīng)在“附件”之前標(biāo)明文件發(fā)文字號(hào)。

15．主題詞

主題詞用3號(hào)黑體字，居左頂格標(biāo)識(shí)，后標(biāo)全角冒號(hào)詞目用3號(hào)小標(biāo)宋體字，詞目之間空1字。

16．抄送機(jī)關(guān)

公文如有抄送，在主題詞下一行，左空一個(gè)字用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“抄送”，后標(biāo)全角冒號(hào)，回行時(shí)與冒號(hào)后的抄送機(jī)關(guān)名稱(chēng)首字對(duì)齊，最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)名稱(chēng)后標(biāo)句號(hào)，右空一字。

17．印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期

位于抄送機(jī)關(guān)之下（無(wú)抄送機(jī)關(guān)在主題詞之下）占1行位置，用3號(hào)仿宋體字。印發(fā)機(jī)關(guān)居左排，前空一個(gè)字，印發(fā)日期后加“印發(fā)”二字，居右排，后空一個(gè)字。

二、公文中常見(jiàn)不規(guī)范用字、標(biāo)點(diǎn)舉例

1．發(fā)文字號(hào)中年份應(yīng)標(biāo)全稱(chēng)，用六角括號(hào)〔〕括入，如〔2006〕，不能用方括號(hào)[ ]括入，如[2006]。六角括號(hào)〔〕從插入菜單的特殊符號(hào)項(xiàng)的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)處選出鍵入。

2．公文發(fā)文日期統(tǒng)一使用阿拉伯?dāng)?shù)字，如（2018年10月30日。）

3．注意標(biāo)題序碼的格式：

第一級(jí)標(biāo)題序碼用：一、二、三、……，不能寫(xiě)成：一. 二. 三. ……；

第二級(jí)標(biāo)題序碼用：（一）（二）（三）……，不能寫(xiě)成：（一）、（二）、（三）、……（括號(hào)后面不用鍵入標(biāo)點(diǎn)符號(hào)）；

第三級(jí)標(biāo)題序碼用：1．2．３．……，不能寫(xiě)成1、2、3、……；

標(biāo)點(diǎn)“．”要從插入菜單的特殊符號(hào)選項(xiàng)里鍵入，而不是直接從鍵盤(pán)鍵入。

第四級(jí)標(biāo)題序碼用：⑴⑵⑶……或①②③……，不能寫(xiě)成⑴、⑵、⑶、……或①、②、③、……（即不再鍵入標(biāo)點(diǎn)符號(hào)“．”或“、”。

序碼“⑴⑵⑶……”和“①②③……”從插入菜單的特殊符號(hào)項(xiàng)的數(shù)字序號(hào)處選出鍵入。